Idunn Apps Agency

Ted Bjelvemar


Responsable Supply Chain / Opérations Retail & Merchandise Planning / Organisation & Projets

Trilingue suédois-anglais-français

 

Disponibilités : CDI/CDD temps complets / temps partiels, missions courtes ou longues durées


Domaines de compétences :  

Supply, Demand & Merchandise Planning Textile (Chaussures, Habillement)                                                                                           

Pilotage Réassorts et Stocks - Magasins/GM/GMS (Concession, VMI, Retail)

Gestion de Projet et Intégration Systèmes (Web/Applications, ERP, Décisionnel, EDI)

Partage « Best practices » et Formations internes (Applicatives et Métiers)


Depuis mars 2016,                 

IDÙNNAPPS (Start-up, Fondateur d’une Agence de création des solutions digitales)

Co-fondateur et Chef de Projet Digital - Applications Android/iOS/PWA                    

Définition Offre commerciale & Marques:  IdùnnApps (multi secteurs/usages), MYiGuest (hôtellerie) et Loyal-Ty (commerce et restaurants), Analyse besoins clients, Négociations contrats, Sélection fournisseurs, Pilotage et mise en place des projets.

Responsable de l’Avant-vente, Prospection, Organisation et participation aux salons expositions (Dubaï, Djeddah, Paris)

Plus de 20 projets réalisés : Hôtels, Hôtels/Restaurants, Centres commerciaux, Clubs de sports, Locations privatives, Associations, Expositions/Evènementiel, Organisation de Voyages, Intra-entreprise, Agences Communication/Conseils…

 


Jan. 2012 – Jan 2016          

CARREFOUR SA  (Grande Distribution, 472 000 pers, 86.6 Md€)     

 

Merchandise Planner & Responsable Optimisation Import (Textile)      basé à  Massy   

Gestion CA/Marge/Stocks: " Responsable des prévisions et les volumes d’achat, garant du CA sous-vêtement enfant (CA 30M€/an) et de la marge (fond de rayon, promotions et soldes), des stocks et des taux d’écoulements magasin pour 220 hypermarchés et 440 supermarchés en France. Optimisation des flux logistiques (fournisseurs import asie, sous-traitants européens et fournisseurs de Marques Nationales. En recherche continue de gains de productivité et de réduction de coûts et de délais de livraison (PAV, PCB/SPCB, palettisation).

Pilotage de la performance supply chain E2E (end to end) dès la préparation et présentation des dossiers supply chain lors des négociations fournisseurs, simulation de prix rendus entrepôt/magasin, transports amont et aval (air/mer), jusqu’à la livraison magasin et la mise en rayon.

 

GPA (gestion partagée des approvisionnements) : " Responsable du processus et de la performance opérationnelle de la GPA pour toutes catégories textile (sous-vêtement, chaussette, jeans et pantoufle). Suivi des approvisionnements de 9 fournisseurs import en GPA (soit 50 références/400 points de gestion) représentant un CA de 16M€ en 2013.

" Analyse des prévisions de ventes, suivi des productions et des expéditions jusqu’à la réception entrepôt, l’allocation et livraisons magasins (216 hypers). Mise en place des plans d’actions en fonction de la performance hebdomadaire: disponibilité linéaires, taux détention et rotation stocks.  

" Management indirect des équipes impliquées dans la GPA, soit 12 personnes basées aux Ulis, Shanghai et Istanbul.

 

Coordination collections: " Construction et suivi des rétro-plannings des collections Sous-vêtements et Chaussants.

" Optimisation (délais, efficacité, réactivité) dans le processus organisationnel (interne et externe), opérationnel et systèmes informatiques pour une mise en marché des produits (date implantation en magasin unique pour des articles avec origines, délais productions, flux logistique différents).

" Interface, coordinateur et médiateur des équipes style/design et qualité, sourcing et audit usine fournisseur, chefs de produit, acheteurs et pilotage marchandises, services import et finance, contrôle de gestion et merchandising.

 


Sep. 2007 - Jan. 2012        

GROUPE CHANTELLE/PASSIONATA  (Lingeries, 4000 pers. 350M€)       

 

Organisation Direction Générale Commercial & Marketing    basé à  Cachan             

Projets & Organisation : responsable de l’analyse et mise en place des projets stratégiques pour le groupe (Chantelle, Passionata, Chantal Thomass et Femilet) :

-> Optimisation du Demand planning et Supply Chain (taux de service et délais de livraison) depuis le site de distribution (Corbie, Fr), aux env. 9.000 clients, dans 75 pays (Indépendants, Grands Magasins et Grandes et Moyennes Surfaces, Distributeurs et Boutiques propres).

-> Pilotage et déploiement des projets Dépôt-Consignation et Concession en étroite collaboration avec les clients partenaires (Grands Magasins, Franchisés) et les ressources HR et SI, internes et externes, garant du bon déroulement des projets de la négociation commerciale, la définition des assortiments jusqu’aux formations des utilisateurs (techniques et méthodes de réapprovisionnement, reporting et analyses)

-> Gestion et coordination des projets EDI et solutions B2B internet afin améliorer la communication des données et des informations (commandes, expédition, livraisons) aux clients et aux équipes commerciales terrain.

 

Support opérationnel : pour les Equipes Supply Chain Groupe et Commerciales/Services clients des 18 filiales du Groupe (EMEA et USA) ; responsable de pré-analyses des besoins, exécution des demandes et/ou coordination avec services centraux (commercial, marketing, informatique ou logistique) pour mise en place des solutions rapidement opérationnelles :

->Réponses au cahier de charges logistiques provenant des clients VPC, Grands Magasin ou GMS

->Suivi et coordination des améliorations de la « perception service clients » (délais de préparation et d’expédition des commandes, réduction coûts transports, documents commerciaux / logistiques (factures, colisage, bon de livraisons, étiquettes colis…)

 

Formations : Elaboration des programmes de formation internes et animation des formations métiers aux différents outils informatiques (Business analyses et forecasting, Reporting, Suivi et Performance Service client, Commercial et Management).

Entre 2007 et 2011 : 900 heures de formations effectuées (en groupe de 3-10 pers env.) au total +300 utilisateurs :

-> CRM (outil de Klee Commerce) : gestion d’agenda des commerciaux, contacts et informations clients, préparation / compte rendus des visites commerciales et prise de commandes    

->Reporting & Analyses commerciales et marketing (Cognos/IBM Powerplay). Utilisateurs tout niveaux (débutants et experts / employés et manageurs) dans un cadre Wholesales, Distributeurs et Retail.

-> Introduction aux ERP (SAP, AS400) et aux systèmes de Gestion et de Réassort des points de ventes.

 


1997 à 2007  

THE TIMBERLAND COMPANY (Chaussures & Vêtement, 6500 pers, CA de 1,7 Md$)

 

2004-07   Responsable Systèmes d’Analyses et Ventes (Europe)                  

Chef de projet chargé de l’intégralité du processus de mise en œuvre des projets EDI (échange des données informatique), des projets amélioration et optimisation de système et projets de Reporting :

->Conseil, cadrage, analyse des besoins et de la faisabilité, rédaction de cahier des charges, coordination et suivi des projets jusqu’à la mise en production et à la formation des utilisateurs (15 pays, 200 utilisateurs).

->Responsable des données et d’analyses Sell-Out du réseau franchise, grands comptes et distributeurs indépendants. Reporting hebdomadaire au Comité de direction USA (CEO, CFO).

->Mise en place d’un nouveau système de caisse et de réassort automatique pour le réseau franchise. Prise en charge de l’intégralité du processus de mise en œuvre de « CEGID On Demand » : analyse besoins, rédaction du cahier des charges, appel d’offre et la négociation et formation des utilisateurs.

->Animation des équipes projet (4-7 personnes) et management en direct (2 personnes). 

->Assistance maitrise d’ouvrage des projets EDI (Grands magasins, Franchises et Chaines de sports) en UK, Allemagne, Espagne, Benelux et Norvège.

Coordination projet avec services technique siège USA et équipes projet/technique client.  Processus métier et messages EDI concernés : PRICAT, INVRPT, ORDERS, ORDRSP, DESADV, INVOIC et SLSRPT.

 

2001-04   Business Project Manager  (EHQ)  basé à  Londres

Basé à Neuilly s/Seine, avec de nombreux déplacements, 1-2 semaines par mois, aux USA et/ou UK (Boston ou Londres).                               

-> Déploiement d’un nouveau système de reporting décisionnel (Cognos/IBM Powerplay et Impromptu Web Reports) pour différents départements en Europe et Asie : Commercial et Marketing, Contrôle de Gestion central et Finance locale et  Supply Chain (Vêtement et Accessoires)

-> En collaboration avec département Supply Chain Siège USA, responsable du paramétrage et du déploiement d’un outil de Supply Chain Performance Management (PB view) au sein du département Europe (Vêtement et Accessoires). Définition des KPI (key performace indicators), des sources de données et des méthodes de calculs des objectifs et des résultats.

 

 

2000      Responsable Service Client et Opérations (EHQ)  basé à  Londres                                         

-> Gestion courante du portefeuille des commandes des filiales européennes et distributeurs EMEA : paramétrages du système (règles de gestion commandes et génération des expéditions) et optimisation de l’allocation du stock européen.

-> Formalisation et optimisation des outils et des procédures internes liées à la gestion commandes et stock central.

-> Interface entre centre distribution (Pays-Bas),  les filiales européennes et les sièges UK et USA. Missions de conseil-diagnostic basées sur la compréhension des règles de gestion des filiales et des possibilités du système d’application centralisé (AS-400).  Rédaction cahier de charges, suivi des projets jusqu’à la mise en place.

 

1997-00  Business Analyste  basé à  Neuilly s/ Seine

-> Order Management Analyst (Londres) : support opérationnel et technique aux filiales européennes et aux responsables siège Europe liés au  système de gestion des commandes et de la chaîne d’approvisionnement (usines-centre de distribution-clients).  Analyses supply chain et besoins commerciaux afin d’assurer le déploiement optimal des flux physiques à destination des clients.  Conseil stratégique,  proposition d’améliorations et d’actions correctrices.

-> Analyste de Ventes et Prévision (Paris) : Reporting commercial et prévisions de ventes à court terme pour la filiale française. Analyse des risques crédit, marges et du CA. Responsable de l’intégralité des données AS-400.

 

Autres Informations :  

Excellent niveau Excel, Cognos, Business Objects, Showase Query (IPSS) et Klee Commerce. Habitué aux environnements AS/400, SAP, Access et JAVA.Connaissance approfondies des standards EDIFACT (Edi, Echange des Données Informatisées) et des progiciels Retail tels que Cegid Mode (PGI), Columbus Retail et Navision.